Ce conține un brand book care chiar se folosește

Un client ne-a arătat anul trecut un manual de brand de 80 de pagini, făcut de altcineva, frumos pus în pagină. Nimeni din firmă nu îl deschisese de la predare.

Nu era prost făcut. Era făcut ca prezentare a proiectului, nu ca instrument de lucru, iar diferența se vede în 2 minute de răsfoit. Conținea povestea brandului pe șase pagini și nu conținea dimensiunea minimă a logoului.

Testul

Trimite documentul unei tipografii sau unui colaborator nou, fără nicio explicație suplimentară, și numără întrebările care vin înapoi.

Zero întrebări înseamnă că manualul funcționează. Trei sau mai multe înseamnă că răspunsurile lipsesc exact de unde erau necesare. Testul ăsta durează o zi și îți spune mai mult decât orice cuprins.

Ce conține unul care se folosește

Logoul, cu toate variantele și cu regulile lor. Versiunea principală, cea pe fundal închis, cea alb-negru și cea redusă. Spațiul minim în jur, exprimat într-o unitate care se scalează, de obicei înălțimea unei litere din logo. Dimensiunea minimă la care rămâne lizibil, de obicei 15 milimetri lățime pentru tipar și 24 de pixeli pentru ecran.

Culorile, în 4 sisteme. HEX pentru web, RGB pentru ecran, CMYK pentru tipar, și Pantone dacă se tipărește offset. Un manual care dă doar HEX trimite tipografia la ghicit, iar diferența se vede pe ambalaj.

Tipografia, cu ierarhia. Nu doar ce fonturi, ci ce mărime are un titlu față de un paragraf și cât spațiu e între rânduri, de regulă 1,4 până la 1,6 din mărimea literei. Plus ce font se folosește când cel original nu e disponibil, fiindcă se va întâmpla.

Ce NU e permis. Partea cea mai utilă și cea mai des omisă. Logoul întins, rotit, cu umbră, pe un fundal care îl înghite, recolorat după gustul cuiva. Trei pagini de exemple greșite previn mai multe accidente decât zece pagini de principii.

Aplicațiile reale ale tale. Nu machete generice cu un card de vizită pe un birou de marmură. Ambalajul tău, postarea ta, factura ta, uniforma ta, dacă ai.

Ghidul făcut pentru Apexor e construit pe lista asta: sistemul de siglă, paleta de culori, tipografia, spațiul de respirație, utilizările greșite și aplicațiile reale, de la hanorac până la peretele de grid. Partea de utilizări greșite e acolo pentru că ghidul ajunge la parteneri care nu au fost la nicio ședință și nu au pe cine să întrebe.

Ce poate lipsi fără pagubă

Povestea brandului pe șase pagini. Valorile scrise ca liste de cuvinte. Moodboardul din faza de concept. Variante respinse. Alea sunt din prezentarea proiectului și își au locul acolo, nu în manualul pe care îl deschide cineva ca să afle ce font folosește la un flyer.

Lungimea

Pentru o firmă mică, sub 20 de pagini, din care jumătate aplicații reale. Un document de 60 sau 80 de pagini se citește o dată, din politețe, și nu se mai deschide.

Dacă e lung fiindcă ai multe aplicații reale, e în regulă. Dacă e lung fiindcă are introducere, filosofie și capitol despre valori, cineva ți-a vândut o prezentare la preț de manual.

Când nu îți trebuie

Dacă lucrezi singur, faci tu toate materialele și nu dai nimic mai departe, fișierele de logo îți ajung. Manualul devine necesar din clipa în care mai pune cineva mâna: un angajat, o tipografie, un fotograf, o agenție de reclame. Atunci se plătește singur la prima nelămurire pe care o previne.

Ce primești, concret

Manualul fără fișierele la care trimite nu se poate folosi. Pachetul complet are vectorii logoului în toate variantele, fonturile sau licența lor, valorile de culoare pentru ecran și pentru tipar, și documentul în sine, în PDF care se poate căuta.

Cum verifici ce livrabile primești, înainte să semnezi, am scris aici.

Cum gândim noi

Scriem manualul ca pe un instrument pentru cineva care nu a fost la nicio ședință. Dacă o regulă nu răspunde la o întrebare care apare efectiv în lucru, iese din document.

Manualul face parte din sistemul de brand, nu e un livrabil separat de restul. Dacă încă nu știi dacă ai nevoie de un sistem sau doar de piese, diferența e explicată în ce e un sistem de brand.

FAQ

Cum îmi dau seama dacă brand bookul meu e util? Trimite-l unei tipografii sau unui colaborator nou, fără alte explicații, și vezi câte întrebări primești înapoi. Zero întrebări înseamnă că manualul funcționează. Trei sau mai multe înseamnă că răspunsurile lipsesc exact de unde erau necesare.

Câte pagini ar trebui să aibă? Sub 20 pentru o firmă mică, dacă e scris ca manual. Documentele de 60 sau 80 de pagini sunt de obicei prezentări ale proiectului, nu instrumente de lucru, și nu le deschide nimeni a doua oară.

Am nevoie de brand book sau îmi ajung fișierele de logo? Dacă lucrezi singur și nu dai nimic mai departe, fișierele ajung. Din momentul în care mai lucrează cineva pe materialele tale, un angajat, o tipografie, un fotograf sau o agenție, manualul se plătește singur la prima nelămurire pe care o previne.

Ce lipsește cel mai des dintr-un brand book? Spațiul minim în jurul logoului, dimensiunea minimă la care mai e lizibil, ce se face când fundalul e o fotografie, și ce NU e permis. Partea de interdicții e cea mai utilă și e cea mai des omisă.

Brand bookul vechi mai e valabil după ce mi-am refăcut site-ul? Depinde ce s-a schimbat. Dacă paleta și tipografia au rămas, da, se adaugă doar secțiunea de aplicare pe web. Dacă s-a schimbat tipografia sau culoarea, manualul devine o sursă care se contrazice cu realitatea, și o sursă greșită e mai rea decât niciuna.

Primesc și fișierele, sau doar PDFul? Un manual fără fișierele la care trimite e inutilizabil. Trebuie să vină cu vectorii logoului în toate variantele, cu fonturile sau cu licența lor, și cu valorile exacte de culoare pentru ecran și pentru tipar.